La última actualización de iOS 17.2 ha introducido una nueva característica muy útil: el llenado automático de formularios PDF. En este artículo, exploraremos esta función, cómo puede simplificar las tareas administrativas y cómo podemos agregar y gestionar firmas electrónicas en nuestros iPhones.
Entender el llenado automático de formularios PDF en iOS 17.2
Cómo funciona la característica
El sistema operativo iOS 17.2 ahora permite a los usuarios rellenar automáticamente los formularios PDF con información de su libreta de direcciones. Los campos como nombres, apellidos, direcciones postales, números de teléfono y direcciones de correo electrónico se pueden completar automáticamente a partir de los datos guardados en tu dispositivo.
Pasos para activar la función
Para hacer uso de esta función, es importante tener presente que debes guardar el formulario PDF en la aplicación Ficheros de iOS. No deberás abrirlo directamente desde Safari. Además, puedes utilizar esta funcionalidad con formularios que recibas como adjuntos en la aplicación Mail.
Tras este análisis inicial, vamos a profundizar en cómo las datos personales almacenados pueden simplificar nuestras tareas administrativas.
Los datos de contacto como clave para simplificar las tareas administrativas
Más eficiencia al rellenar formularios
Con esta nueva función ofrecida por iOS 17.2, el proceso de llenado se vuelve más rápido y eficiente. Podrás seleccionar rápidamente la información personal que tienes guardada en tus contactos y llenar así los formularios de manera más eficiente.
Reducción del margen de error
Además, la posibilidad de utilizar el relleno automático reduce en gran medida la probabilidad de cometer errores al ingresar los datos. Al no tener que escribir manualmente cada campo, se disminuye la posibilidad de equivocaciones.
Los avances tecnológicos no cesan y ahora vamos a analizar cómo esta nueva actualización facilita el manejo de las firmas electrónicas.
Agregar y gestionar las firmas electrónicas en tu iPhone
Personalizar tu firma
Bajo este nuevo sistema operativo, puedes agregar tu propia firma y compartirla con otros fácilmente. Puedes usar anotaciones para agregar tu firma a un documento o incluso crear varias firmas para usar en diferentes imágenes y documentos.
Compartir documentos firmados
También es posible compartir documentos completos con otras personas, lo que simplifica enormemente el intercambio de información importante.
Ahora que hemos hablado sobre las ventajas de esta funcionalidad, es momento de abordar sus limitaciones.
Ventajas y limitaciones del llenado automático en dispositivos iOS
Eficacia e intuitividad
Sin duda, una de las mayores ventajas del llenado automático en iOS 17.2 es su eficacia. Esta actualización ha hecho que la gestión de documentos sea mucho más eficiente e intuitiva para los usuarios del iPhone. Los formularios PDF pueden ser rellenados automáticamente con datos almacenados en el dispositivo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Limitaciones a considerar
A pesar de sus numerosos beneficios, esta función tiene algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. Por ejemplo, la función de llenado automático no funcionará si abres el formulario directamente desde Safari o si no tienes guardados los datos necesarios en tu libreta de direcciones.
En resumen, la actualización iOS 17.2 ha hecho más fácil y eficiente la gestión de documentos en iPhone. Nos permite rellenar automáticamente formularios PDF con nuestra información personal, reducir errores y gestionar firmas electrónicas. Sin embargo, también hay que tener en cuenta las limitaciones para aprovechar al máximo esta novedosa funcionalidad.
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